自動応答メールとは、送られてきたメールに対して、あらかじめ用意しておいた定型文を自動的に返信する機能です。

例えば長期間メールチェックできない場合、「出張で1週間メールチェックができません。帰ったらまたメールします。」と自動応答メッセージを設定しておけば、自動的にメール送信相手にその内容を送ることができます。

また、問い合わせ用のメールアドレスに自動返信設定を行い、このメールアドレスにメールを送った人に対して、「お問い合わせありがとうございます。折り返し担当者よりご連絡いたします〜」といった定型文を返信するといったことも可能です。